Въпрос: Какво е счетоводното отчитане на ваучерите за гориво при бензиностанциите?
Отговор:
При продажба на газьол на земеделски производител се издава фактура, както при всяка друга продажба. Фактурата се отразява в счетоводството като вземане от клиенти с цялата сума, която представлява стойност на газьола и ДДС.
Полученото плащане по фактурата за гориво се отчита по стандартния начин за отчитане на получени суми от клиенти с единствената разлика, че сметка „Клиенти" се закрива частично с парични средства и частично със стойността на ваучера, който се отразява по счетоводна сметка „Други парични средства". С ваучерите, които бензиностанцията е получила като плащане от земеделските производители, може да се заплаща закупеният газьол от други търговци на горива, например, лицензирани складодържатели. В този случай, получената фактура за покупка също се осчетоводява по стандартния начин с тази разлика, че сметка „Доставчици" се закрива частично с пари и частично с ваучери.Пример:
1. Бензиностанция издава фактури за продажба на газьол на земеделски производители, които заплащат с ваучери. Счетоводните статии са както следва:Дебит сметка „Клиенти"
Подсметка „Газьол" 2000 л 5 184 лв.
Кредит сметка „Начислен ДДС за продажби" 864 лв.
Кредит сметка „Приходи от продажби" 4 320 лв.2. Фактурата е платена с 2 бр. ваучери на обща стойност 4 400 лв. и 784 лв. в брой.
За плащането по фактурата се съставя следната счетоводна статия:
Дебит сметка „Други парични средства" 4 400 лв.
Кредит сметка „Каса" 784 лв.
Кредит сметка „Клиенти" 5 184 лв. 3. Бензиностанцията закупува газьол от лицензиран складодържател и плаща частично закупеното гориво със събраните от производителите ваучери. При покупката получава фактура. Счетоводните статии са:
Дебит сметка „Стоки"
Подсметка „Газьол" 10000 л 21 600 лв.
Дебит сметка „Начислен ДДС за покупки" 4 320 лв.
Кредит сметка „Доставчици" 25 920 лв.
Отразяване на плащането на фактурата:
Дебит сметка „Доставчици" 25 920 лв.
Кредит сметка „Други парични средства" 4 400 лв. Кредит сметка „Банка" 21 520 лв.